Zarządzanie dokumentami

System zarządzania dokumentami (ang. Document Management System) – narzędzie informatyczne pozwalające na przetwarzanie wszelkich form dokumentów powstających w organizacjach. Przetwarzanie dotyczy zarówno dokumentów wewnętrznych dotyczących współpracy różnych obszarów funkcjonalnych organizacji, jak również dokumentów napływających z otoczenia (np. zamówienia od klientów, faktury, listy i inne).

W zakresie zarządzania wiedzą techniki te w szczególny sposób wspomagają obszar gromadzenia i organizowania zasobów wiedzy (źródło).

Oferujemy rozwiązania zarządzania dokumentami. Są one tworzone w oparciu o nowoczesne technologie (IBM, Microsoft, Java, Open Source). Proponujemy, między inymi:

  • Rejestr faktur - system zarządania fakturami, obieg faktur w firmie.
  • Rejestr zamówień - system rejestracji zamówień, przeznaczony dla działu zakupów w średnim i większym przedsiębiorstwie.
  • Rejestr umów - system rejestracji i zarządzania umowami w firmie.
  • Rejestr dokumentów kancelaryjnych - system rejestracji pism wchodzących i wychodzących w każdej firmie.
  • Rejestr i rozliczenia delegacji - aplikacja przeznaczona dla działu kadr lub posczególnych komórek firmy.
  • Rejestr projektów - system umożliwiający "inteligentne" zarządzanie projektami w firmie. Pozwala na zarządzanie dokumentami oraz całym projektem (wszystkie cykle projektu).
  • Rejestr ISO - system umożliwiający zarządzanie dokumentami, które mają związek z wdrożonym w firmie certyfikatem ISO.