Rejestr zamówień

Aplikacja Rejestr zamówień służy do elektronicznej rejestracji i obsługi zamówień. Pozwala na pełną kontrolę stanu realizacji zamówień i rozliczenie zrealizowanych poprzez rejestrowanie faktur, a także dostęp do szeregu raportów wspomagających proces analizy stopnia wykonania i obsługi zamówień.

Każdy użytkownik może przygotować zamówienie, które  automatycznie jest wysyłane kolejno do odpowiedzialnych osób, a na końcu jeżeli kwota zamówienia przekracza kwotę graniczną (definiowaną), zamówienie jest eksportowane do systemu finansowo-księgowego.

Osoby akceptujące są wyliczane automatycznie i uczestniczą w procesie tylko raz bez dublowania (tzn., jeżeli 1 osoba powinna kilkakrotnie zaakceptować zamówienie np. dlatego że jest Przełożonym, właścicielem Centrum Kosztów, bądź pełni inną Funkcję wykorzystywaną podczas procesu, dokument w aplikacji akceptuje tylko raz).

Aplikacja umożliwia automatyczne delegowanie akceptacji o ile zostaną spełnione zdefiniowane warunki, możliwa jest zdalna akceptacja przy pomocy urządzeń przenośnych (BlackBerry).  Możliwe jest wprowadzenie dwóch typów dokumentów:

Aplikacja umożliwia obsługę wielu CK (Centruk Kosztów) na jednym zamówieniu, definiowanie wielu faktur i przedpłat do zamówienia, obsługę procesu realizacji zamówienia i akceptacji dla tzw. faktury bez zamówienia, obsługę zastępstw i delegowania.

Każde zamówienie jest dokumentem w bazie zamówień. Dokumenty zamówień są widoczne poprzez przygotowane widoki, które pozwalają wyświetlać je i sortować wg różnych kryteriów. Dla ułatwienia pracy z zamówieniami wyróżniono nawigator [Moje Zamówienia], które umożliwiają dostęp i widoczność tylko do dokumentów wymagających naszego działania, bez konieczności przeglądania wielu widoków.

Zamówienia obsługiwane mogą być również zdalnie bez stałego dostępu do zasobów systemu, a aplikacja zawiaduje całym procesem informując o stanie jego realizacji.

Aplikacja wspierana jest przez aplikacje zewnętrzne Strukturę Organizacyjną [SO] i SŁOWNIK (zawiera wszystkie niezbędne dane słownikowe).