Rejestr osób
Opis sytuacji
Polskie przedsiębiorstwo, duża ilość osób odwiedzających budynek firmy (codziennie kilkaset wejść na teren, duża ilość wystawianych przepustek).
Potrzeby biznesowe
Podstawowy problem to zarządzanie wystawionymi przepustkami, wyszukanie informacji dotyczącej osób odwiedzających pracowników firmy (kilkaset osób).
Rozwiązanie i jego cechy
Przedsiębiorstwo wykorzystuje platformę IBM Lotus Notes Domino do codziennej pracy. W związku z tym wybraliśmy ten system do zaprojektowania systemu obsługi portierni:
- interfejs dla Operatora systemu (wybrane widoki).
- interfejs dla managerów systemu (modyfikowanie ustawień systemu, definiowanie dostępu, raporty).
- wystawienia i wydruk przepustek, obsługa osób wychodzących z budynku.
- szybkie wyszukiwanie informacji (kilkanaście przydatnych widoków).
- pogląd na firmy "przychodzące", liczba wejść do budynku,
- raporty nt. najczęściej spotykanych kłopotów z osobami wchodzącymi.
