Lotus
Lotus Notes Domino to sprawdzona technologia (z platformy korzystają światowe koncerny, uniwersytety, banki, firmy ubezpieczeniowe, administracja, wojsko, przemysł i inne).
Głównym atutem systemu jest otwartość, pozwalająca zintegrować istniejące rozwiązania (Intranetowe i Internetowe), aplikacje użytkowników i dotychczasowe relacyjne bazy danych - w jedną spójną dla całego przedsiębiorstwa strukturę. Wbudowana poczta elektroniczna służy nie tylko do wymiany informacji, ale również do przesyłania dokumentów (workflow).
Lotus Notes to system baz danych zorientowany na zarządzanie dokumentami. W związku z tym są wolne od większości ograniczeń, obecnych w relacyjnych bazach danych, a ich pola mogą zawierać różnorodne obiekty, poczynając od wymyślnych krojów pisma, kolorowego tekstu, grafiki, skanowanych obrazów, zagnieżdżonych obiektów OLE, połączeń hipertekstowych z innymi dokumentami Notes, poprzez dane pochodzące z zewnętrznych systemów zarządzania, aż do zestawów makroinstrukcji, widzianych przez użytkownika w formie przycisków. Rozwijane od wielu lat mechanizmy zapewniające bezpieczeństwo danych, pozwalają na skuteczną, wielopoziomową ochronę informacji również w dostępie poprzez WWW.
- Technologia Lotus tworzy zintegrowane środowisko wymiany dokumentów i współpracy, oferując między innymi: pocztę elektroniczną.
- terminarze, kalendarze grupowe.
- biblioteki kontaktów i spraw pilnych do wykonania.
- strony WWW, grupy dyskusyjne oraz aplikacje intranetowe.
Technologia łączy wszystkie informacje w pojedynczy, łatwy w użyciu, dającym się dostosować do indywidualnych potrzeb i bezpieczny system. Zapewnia jednocześnie nowoczesne rozwiązania w dziedzinie wymiany informacji, współpracy oraz zarządzania wiedzą.
Podstawowe funkcje narzędziowe dostępne w systemie umożliwiają:
- pracownikom pracującym poza siecią lokalną wykonywać zadania na takich samych prawach dostępu jakby pracowali w budynku firmy (mechanizmy replikacji - praca lokalna).
- uniezależnienie od protokołu sieciowego.
- zabezpieczenie dostępu do dokumentów lub ich części.
- bezpieczne szyfrowanie dokumentów.
- używanie podpisu elektronicznego.
- dynamiczne wprowadzanie zmian w aplikacji, bez zatrzymywania pracy systemu (przeprowadzając operację "w tle", udostępniając wprowadzone zmiany lub nową funkcjonalność natychmiast po jej wprowadzeniu).
- łatwe i szybkie wprowadzanie zmian. Modyfikacje są wprowadzane bez utrudnień w ciągłej pracy systemu i konieczności wyłączania aplikacji i reinstalacji.
Administrator może dokonywać zmian w strukturach systemu samodzielnie, bez udziału dostawcy systemu. Rozszerzany systematycznie zakres możliwości środowiska, wzmaga ujawnianie istniejących potrzeb oraz tworzy nowe, a przede wszystkim wprowadza mechanizmy stałego doskonalenia organizacji.
